Datenschutz-erklärung

Keine Nutzerkonten für Lernende

Unter dem Motto der Datensparsamkeit, verzichten wir vollständig auf Nutzerkonten für Lernende. In den Clients (Webversion, Apps) ist an keiner Stelle die aktive Angabe von persönlichen Daten zwingend erforderlich. Lernende müssen sich weder registrieren oder anmelden, um die Inhalte ihrer Lehrenden zu nutzen.

Welche Daten werden wie erfasst?

Auf Basis des rechtlichen Rahmenwerks in Kombination mit technische Maßnahmen kann weder Amazon Web Services (AWS) noch QuizAcademy einen Bezug zwischen den Daten des Lernenden (Ergebnisse, Kurse, Live-Event, E-Prüfung) und der verwendeten IP-Adresse des Gerätes herstellen.

Innerhalb der QuizAcademy Datenbanken werden IP-Adressen nicht gespeichert und es besteht keine Möglichkeit für unsere Mitarbeiter, die durch Amazon, im Zuge der Übermittlung protokollierten IP-Adressen einander zuzuordnen. Nach eigenen Aussagen speichert AWS die IP-Adresse aus Gründen der Systemsicherheit und zur Nachverfolgung von Attacken. Die Übertragung aller Daten erfolgt stets über eine durch HTTPS Ende-zu-Ende verschlüsselt Verbindung. Die Daten können so während der Übertragung von niemandem gelesen werden. Zusätzlich ist Amazon rechtlich gebunden, was ihnen untersagt, Einsicht in die QuizAcademy-Datenbanken zu nehmen. Die IP-Adresse wird von QuizAcademy nicht gespeichert! Es werden weder IP-bezogene Profile noch andere ähnlich geartete Einzelanalysen von Lernenden erstellt.

Ergänzend: Befindet sich das Gerät des Lernenden in einem Schul- oder Firmennetzwerk (LAN/WLAN) hinter einem Network-Gateway (z.B. Internet Router) wird lediglich die IP dieses Router, nicht aber die IP Adresse des Gerätes des Nutzers, an AWS übermittelt. Diese technische Architektur trägt dazu bei, dass eine Zuordnung von IP-Adressen zu Einzelpersonen nicht möglich ist.

Ergebnisse Quiz

Zur Bereitstellung von Lernstand-Analysen sind unsere Clients in der Lage Ergebnisse an unsere Server zu senden. Ein Datensatz eines Ergebnisses beinhaltet die Information wann, welche Frage, wie beantwortet wurde. Vonseiten der QuizAcademy werden absolut keine personenbezogen Daten (auch keine IP-Adressen) gespeichert. Die Ergebnisse werden in einer Datenbank von QuizAcademy gespeichert. Die Datenbank wird von einem AWS Server in einem DataCenter in Frankfurt a. M. gehosted.

Kurse

Unsere Clients sind in der Lage das Senden der Daten zu verhindern, indem sie im Offline Modus lernen. Die App muss lediglich zum initialen Download oder zum Update des Kurses online sein. Danach kann die App vollständig offline genutzt werden.
Im Falle der Nutzung der App-Clients (iOS, Android), werden alle Ergebnisse für die Analyse auf dem eigenen Gerät gespeichert und können jederzeit gelöscht werden. Diese Ergebnisse werden nicht an unsere Server gesendet. Derzeit werden die Ergebnisse, die im Kontext eines Kurses erzeugt werden maximal 1 Jahr aufbewahrt und dann unwiderruflich gelöscht.

Live-Event

Für die Teilnahme an einem Live-Event, müssen die Clients online sein und es muss ein Benutzername gewählt werden. Der Benutzername ist lediglich für diese Live-Event aktiv und kann je nach Anforderung des Lehrenden vollkommen fiktiv sein. Für die Regelungen der Vergabe von Benutzernamen in einem Live-Event ist QuizAcademy nicht verantwortlich. Ergebnisse von Live-Event werden bis max. 3 Monate nach Abschluss des Quiz gespeichert und werden dann unwiderruflich gelöscht.

E-Prüfung

Zur Teilnahme an einer E-Prüfung werden ebenfalls Benutzernamen benötigt. Für die Regelungen der Vergabe von Benutzernamen in einer E-Prüfung ist QuizAcademy nicht verantwortlich. Es können daher vollkommen fiktive Namen verwendet werden.

Die Plattform erlaubt lediglich die Speicherung von Ergebnissen zu einem Durchlauf einer E-Prüfung. Sobald die E-Prüfung neu gestartet wird, werden alle Daten zur letzten Durchführung dieser E-Prüfung unwiderruflich gelöscht. Es gibt eine Möglichkeit zum Export der Ergebnisse, um Daten über die Durchführung einer E-Prüfung hinaus zu speichern. Die Sorgfalt über die Speicherung obliegt in diesem Fall dem Lehrenden.

Andere Daten

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Lernsoftware durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Lernsoftware verwenden.

Weitere Informationen erhalten Sie im allgemeinen Teil der Datenschutzerklärung. Über diesen Link gelangen Sie direkt dort hin.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Daten die durch die aktive Nutzung von QuizAcademy erzeugt werden „Nutzdaten“ (bspw. Ergbnisse, Quizfunktion, Kurse, u.w.), verwenden wir ausschließlich:

• Zur Bereitstellung des Angebotes (bspw. Lernanalysen und Lernpläne für den Lernenden)
• Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit (bspw. Trafficmonitoring zur Vermeidung technischer Ausfälle)
• Zur Verbesserung der Qualität unseres Services (bspw. Nutzerfeedback via Kontaktmöglichkeiten)
• Zur Weiterentwicklung unseres Angebotes (bspw. Nutzungsanalysen von Funktionen & Umfang)

Daten die passiv durch betreten oder einloggen der Lernsoftware erzeugt werden (siehe “Andere Daten”) werden zum Zweck der Fehleranalyse und -behebung (bspw. Absturzmeldungen o.ä.) verwendet.

Weder die durch den Nutzer aktiv erzeugten Nutzdaten noch passiv generierte Daten werden für die Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Nutzeranalyse verwendet. Diese Daten werden auch nicht verkauft oder an Dritte ohne Grund weitergegeben.

Im Vergleich zu Cookiebasierten-Nutzeranalysen auf der Website (zur Verbesserung der Nutzerführung) verzichten wir in der Lernsoftware auf solche Daten und Analysen.

 

Eingesetzte Dienste und Dienstleister

Aus technischen Gründen, wie z. B. Ausfallsicherheit, der Nachverfolgbarkeit von Problemen oder der Erkennung unautorisierter Nutzung, speichern diese Services verschiedene Daten (z. B. IP-Adressen). QuizAcademy verwendet diese Informationen lediglich zu den dafür vorgesehen Zwecken, der Sicherstellung der Verfügbarkeit und zur Verbesserung der Qualität unserer Services.

Amazon Web Services (AWS)

Wir nutzen diesen Anbieter für die Speicherung der Ergebnisse in einem Data Center in Frankfurt a. M.. Hier erfahren Sie welche Ergebnisse wir wie speichern.

Anbieter ist Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg. Grundsätzliche Informationen zum Thema DSVGO auf AWS finden Sie hier: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/

Google Firebase

Wir nutzen diesen Anbieter zur Speicherung von Analysen unserer mobile Apps, vornehmlich zum protokollieren von Abstürzen und zur Analyse von technischen Problemen innerhalb von Apps.

YouTube

Wir nutzen diesen Anbieter für die Einbindung von Schulungsvideos zum Umgang mit QuizAcademy sowie für die freiwillige Videoeinbindung durch die Lehrenden.