Arbeitsschutz Unterweisung

Gesetzliche Grundlagen der Arbeitsschutz-Unterweisung

Arbeitsschutz Grundlagen im Überblick: Die Unterweisung gehört zu den Pflichten, die Du als Arbeitgeber im Arbeitsschutz erfüllst. Diese Regelwerke sind der Kern:

• ArbSchG § 12: Du unterweist Deine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, während der Arbeitszeit, ausreichend und angemessen. Die Unterweisung ist auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich ausgerichtet.
• Zeitpunkt nach § 12 ArbSchG: bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei neuen Arbeitsmitteln oder einer neuen Technologie, jeweils vor Aufnahme der Tätigkeit. Danach wiederholst Du sie erforderlichenfalls regelmäßig, angepasst an die Gefährdungsentwicklung.
• DGUV Vorschrift 1 § 4: Unterweisung vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens einmal jährlich.
• Branchen- und Stoffregeln: Die Gefahrstoffverordnung (§ 14) und die Betriebssicherheitsverordnung (§ 12) enthalten eigene Vorgaben zu Unterweisung und Nachweis.

Grundlage der Inhalte ist Deine Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG): Sie ermittelt, welche Gefährdungen an welchem Arbeitsplatz bestehen und welche Maßnahmen erforderlich sind. Ihr Ergebnis dokumentierst Du nach § 6 ArbSchG. Die Unterweisung setzt darauf auf.

Herausforderungen bei klassischen Unterweisungen

In vielen Unternehmen findet die Unterweisung als Präsenztermin statt. Das stößt in der Praxis schnell an Grenzen:

• Hoher ZeitaufwandPlanung und Durchführung binden Zeit und Personal.
• Wenig FlexibilitätFeste Termine passen schlecht zu Schichtarbeit oder zu Beschäftigten an mehreren Standorten.
• Aufwändige NachweisePapierbasierte Teilnahmebestätigungen manuell zu erfassen und abzulegen kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Unterweisungen digital durchführen

Digitale Formate lösen Terminprobleme und erleichtern Dir die Dokumentation. Diese Vorteile bietet Dir eine digitale Unterweisung:

• Zeit sparenBeschäftigte absolvieren den Kurs zeitlich flexibel. Das senkt Deinen organisatorischen Aufwand.
• Ortsunabhängig lernenLernende rufen Inhalte von jedem Ort ab und lernen in den Lern-Apps auch offline. Das hilft bei dezentralen Teams.
• Teilnahme dokumentierenDie Teilnahme an Examen und Live-Events wird automatisch dokumentiert. Das erleichtert Dir den Nachweis.

Quizfragen und Karteikarten machen die Unterweisung abwechslungsreicher: Mit Quizfragen prüfst Du das Verständnis direkt nach jeder Lerneinheit, mit Karteikarten (Anleitung) wiederholen Deine Beschäftigten die wichtigsten Inhalte. Entfallen Anfahrten zu Präsenzterminen, sparst Du außerdem Reisezeit.

Ist eine Online-Unterweisung zulässig?

§ 12 ArbSchG schreibt keine bestimmte Form der Unterweisung vor. Entscheidend ist, dass sie ausreichend und angemessen ist und auf den Arbeitsplatz ausgerichtet. Eine Online-Unterweisung kann das leisten, wenn sie dieselben Ziele erfüllt wie eine Präsenzunterweisung. Dafür sollten diese Kriterien gelten:

• Arbeitsplatzbezug: Die Inhalte passen zu den Gefährdungen und Tätigkeiten am konkreten Arbeitsplatz.
• Verständnisprüfung: Du prüfst, ob die Beschäftigten Risiken einschätzen und Schutzmaßnahmen umsetzen können, zum Beispiel mit Quizfragen oder einem Examen.
• Sicheres Verhalten: Ziel ist, Wissen anzuwenden und sicheres Verhalten zur Gewohnheit zu machen.
• Rückfragen: Beschäftigte können Fragen stellen, zum Beispiel im Live-Event oder im Gespräch mit Dir (DGUV Regel 100-001).
• Nachvollziehbare Dokumentation: Du hältst fest, wer wann zu welchem Inhalt unterwiesen wurde, wie es DGUV Vorschrift 1 (§ 4) verlangt.

Achte auf Sonderregeln: Die Gefahrstoffverordnung verlangt in § 14 Abs. 2 eine mündliche Unterweisung anhand der Betriebsanweisung, deren Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festgehalten und von den Unterwiesenen unterschrieben werden. Nach § 12 der Betriebssicherheitsverordnung hältst Du Datum und Namen der Unterwiesenen schriftlich fest. Für Jugendliche schreibt § 29 JArbSchG die Wiederholung mindestens halbjährlich vor. Ob Dein digitaler Ablauf die jeweiligen Anforderungen erfüllt, klärst Du mit Deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Deiner Berufsgenossenschaft.

Wichtig: Ein fertiger Kurs ist Dein Ausgangspunkt. Ergänze ihn um Gefährdungen, Regeln und Ansprechpersonen Deines Betriebs. Praktische Übungen und Einweisungen am Arbeitsplatz ersetzt er nicht.

Fertige Unterweisungsvorlagen im Überblick

Für Arbeitsschutz und weitere Pflichtthemen findest Du fertige Vorlagen. Du passt sie in Deinem Konto an Deinen Betrieb an. Mehr zu den Einsatzbereichen findest Du unter Einsatzmöglichkeiten. Zum Brandschutz gibt es außerdem den Beitrag zur Brandschutzunterweisung.

Die Kurse bestehen aus Quizfragen und Karteikarten. Ein Examen und ein Live-Event ergänzt Du je nach Einsatz, zum Beispiel für die Jahresunterweisung. Lehrende laden das Zertifikat eines Examens als PDF herunter und geben es weiter.

So gehst Du vor: Dein Fahrplan

1. Thema wählen: Starte mit der passenden Vorlage und ergänze, was Dein Betrieb braucht.
2. Mitarbeitende einladen: Teile den Link oder den QR-Code des Kurses, Live-Events oder Examens.
3. Lernen lassen: Online oder vor Ort, je nach Arbeitsalltag.
4. Lernerfolg prüfen: Mit Quizfragen, Karteikarten und einem Examen.
5. Ergebnisse festhalten: Die Teilnahme an Examen und Live-Events wird automatisch dokumentiert. Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung hältst Du zusätzlich in Deiner eigenen Dokumentation fest.

Du kannst QuizAcademy kostenfrei testen. Den Umfang der kostenfreien Nutzung findest Du unter Preise.

Stand und Quellen

Stand: 22.10.2026. Grundlage sind das Arbeitsschutzgesetz (§§ 2, 5, 6, 8 und 12), die Gefahrstoffverordnung § 14, die Betriebssicherheitsverordnung § 12 und das Jugendarbeitsschutzgesetz § 29, alle am 22.10.2026 auf gesetze-im-internet.de gelesen. Die Jahresfrist nach DGUV Vorschrift 1 § 4 beschreibt auch die DGUV Regel 100-001. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Landesrecht, Branchenregeln und Vorgaben Deiner Berufsgenossenschaft können weitere Anforderungen enthalten.