Akademie
Examen: Leistungen bewerten
Erstelle Tests, Leistungsbewertungen und Umfragen, die sich einfach auswerten lassen – mit Ergebnissen, Zertifikaten und Nachweisen auf Knopfdruck.
Was sind Examen in QuizAcademy?
Mit der Funktion Examen kannst Du die Leistungen Deiner Lernenden bewerten. Die Funktion ist sehr flexibel einsetzbar und bietet eine Vielzahl an Einsatzmöglichkeiten, wobei der Aufwand bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung sehr gering ist. Nutze Examen für Prüfungen, Prüfungsvorbereitungen, Pflichtschulungen, Zertifikatsprüfungen, Klausuren, Tests und Überprüfungen. Mehr zu den Einsatzmöglichkeiten findest Du auf der Übersichtsseite.
- Setze Examen live (synchron) oder zeitgesteuert (asynchron) ein.
- Lege fest, wer am Examen teilnehmen darf, um Lernende gezielt zu bewerten.
- Nutze individuelle Bewertungsschemen und Notenschlüssel und erstelle Zertifikate.
- Nutze neben geschlossenen Fragen (Single Choice, Multiple Choice, Richtig/Falsch) auch offene Fragen (Freitext).
Mit Klick auf „Abspielen“ lädt das Video von YouTube (youtube-nocookie.com). Dabei werden Daten an YouTube übertragen. Datenschutzerklärung
Examen in QuizAcademy (9:20 Min.)
Examen erstellen
Du möchtest ein neues Examen erstellen? Kein Problem! Das geht ganz einfach über das grüne „+“ oder „Neues Examen erstellen“. Dafür hast Du zwei Möglichkeiten:
Über das Dashboard: Schnellzugriff direkt nach dem Einloggen.
Über das linke CMS-Menü unter „Funktionen“ („Examen“): Ideal, wenn Du mehrere Examen organisierst.
Neues Examen erstellen
Erstelle Deine eigenen Examen schnell und einfach über das Dashboard oder über das grüne Plus-Symbol bei „Examen“ und teile es direkt mit Deinen Lernenden.
- Klicke im Dashboard bei „Examen“ auf „Neu erstellen“ und vergib einen Namen.
- Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ auf „Examen“, klicke auf das „+“-Symbol und dann auf „Neues Examen erstellen“.
- Jetzt kannst Du Dein Examen individuell gestalten und für Deine Lernenden nutzen!

Das Fenster „Examen erstellen“
Nach dem Klick auf „Neu erstellen“ oder „+“ öffnet sich das Fenster „Examen erstellen“. Dort wählst Du, wie Dein Examen entstehen soll:
Auswahl „Mit KI erstellen“
Erstelle in Minuten ein Examen mit Hilfe von KI (gekennzeichnet mit „KI unterstützt“).
Auswahl „Manuell erstellen“
Erstelle eigene Inhalte.
Auswahl „Vorlagen verwenden“
Nutze fertige Vorlagen zu vielen Themen und passe sie bei Bedarf individuell an.
Auswahl „Aus JSON importieren“
Importiere einen JSON-Export, den Du von anderen erhalten hast.
Auswahl „Aus CSV importieren“
Importiere Fragen aus Excel/CSV oder per Copy & Paste aus unserer Vorlage.
Auswahl „Aus Quiz konvertieren“
Erstelle ein Examen aus einem Quiz, die Fragen werden automatisch verlinkt.
Auswahl „Aus Live-Event konvertieren“
Erstelle ein Examen aus einem Live-Event, die Fragen werden automatisch verlinkt. Die Option ist ausgegraut, solange es in Deinem Konto noch kein Live-Event gibt.
Examen hinzufügen
Du musst nicht alle Examen neu erstellen. In diesem Abschnitt zeigen wir Dir, wie Du Examen hinzufügen und importieren kannst. Nutze dafür unser Muster-Examen, unsere Importfunktionen oder die Möglichkeit, mit ChatGPT Examen zu erstellen.
Muster-Examen verwenden
Unser Muster-Examen ermöglicht Dir, ohne eigene Inhaltserstellung ein Examen selbst zu testen. Im Muster-Examen erhältst Du einen Überblick über alle Fragetypen einschließlich Freitextfragen, die Du in Deinem Examen verwenden kannst.
Im Fenster „Wählen“ findest Du weitere Vorlagen, zum Beispiel „Examen (Quiz & Umfragen)“, „Lernstandskontrolle (Lernen & Gedächtnis)“, „Quiz-Wettbewerb (Lernen & Gedächtnis)“, „Wortwolke“, „Befragung“, „Feedback“, „Evaluation“ und „Umfrage“. Für Pflichtunterweisungen gibt es unter anderem „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“, „Brandschutz und Evakuierung“ und „Gefahrstoffunterweisung (GefStoffV)“.
- Öffne das Fenster „Examen erstellen“, indem Du im Dashboard bei „Examen“ auf „Neu erstellen“ klickst.
- Wähle im Fenster „Examen erstellen“ die Option „Vorlagen verwenden“.
- Wähle im Fenster „Wählen“ die Vorlage „Muster-Examen verwenden“.
- Du gelangst direkt in die Fragenansicht des Examens. So kannst Du schnell und unkompliziert ein Examen ausprobieren.

Aus Quiz importieren
Konvertiere ein vorhandenes Quiz in ein Examen. Du kannst die bestehenden Fragen im nächsten Schritt entweder kopieren oder verknüpfen, je nachdem, ob spätere Änderungen separat gespeichert werden sollen oder nicht.
- Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ bei „Examen“ auf das „+“, um das Fenster „Examen erstellen“ zu öffnen.
- Wähle im Fenster „Examen erstellen“ die Option „Aus Quiz konvertieren“.
- Auf der Seite „Aus Quiz importieren“ siehst Du Deine Quiz mit ID, Name und Anzahl der Fragen (Suche nach Name möglich). Wähle ein Quiz aus und klicke auf „Importieren“.
- Wähle, ob Du das Quiz kopieren oder verknüpfen möchtest, und klicke auf „Weiter“.
- Nun siehst Du alle Fragen aus Deinem Quiz in Deinem Examen.

Tipp: Versuche gute Fragen zu erstellen, die Du verknüpfen und wiederverwenden kannst.
Aus JSON importieren
Hier zeigen wir Dir, wie Du ein Examen aus einem QuizAcademy-JSON-Export, den Du von anderen Nutzern erhalten hast, importierst. JSON ist ein kompaktes Datenformat in einer einfach lesbaren Textform für den Datenaustausch zwischen Nutzern.
Du gelangst in die Übersicht und kannst weitere JSON-Dateien importieren oder das Examen öffnen, indem Du auf den Namen klickst. Wenn Du bereits Quiz oder Examen erstellt hast, kannst Du diese als JSON herunterladen (exportieren). Hier erfährst Du, wie Du Inhalte in QuizAcademy als JSON exportieren kannst.
- Starte ein neues Examen, entweder im Dashboard mit „Neu erstellen“ oder im linken CMS-Menü mit dem „+“ bei „Examen“.
- Wähle im Fenster „Examen erstellen“ die Option „Aus JSON importieren“.
- Wähle die JSON-Datei aus, die Du importieren möchtest.

Examen bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus des Examens kannst Du Quizfragen, Freitextfragen und Umfragen erstellen, hinzufügen (importieren) und verschieben (die Reihenfolge ändern).
Fragen bearbeiten
Genauso wie in einem Quiz kannst Du in Deinem Examen Quizfragen erstellen oder hinzufügen. Neben Quizfragen hast Du auch die Möglichkeit, Freitextfragen und Umfragen (zum Beispiel Wortwolken) zu erstellen und zu bearbeiten.
- Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ auf „Examen“ und dann auf das Examen, das Du bearbeiten möchtest.
- Nun befindest Du Dich im Bearbeitungsmodus.
- Klicke auf das „+“, um Fragen zu erstellen oder hinzuzufügen.
- Jetzt kannst Du Dein Examen individuell mit Quizfragen, Freitextfragen oder Umfragen gestalten, um es für Deine Lernenden zu nutzen!

Fragen erstellen
Erstelle Quizfragen schnell und einfach über den Bereich „Inhalte“ im linken CMS-Menü. Du kannst Quizfragen auch direkt über den Kursbereich in Deinem Kurs erstellen. Nutze das grüne Plus-Symbol, um eine neue Frage zu erstellen und direkt loszulegen. Hier erfährst Du, wie Du Quizfragen in QuizAcademy erstellen kannst.
Muster-Quizfragen nutzen
Wenn Du neu bei QuizAcademy bist, kannst Du unsere Muster-Quizfragen verwenden. Die Vorlagen helfen Dir, erste eigene Quizfragen zu erstellen und dabei Zeit zu sparen.

Fragen hinzufügen
Du kannst vorhandene Fragen auf verschiedenen Wegen in Dein Examen übernehmen. Hier erfährst Du, wie Du Quizfragen in QuizAcademy hinzufügen kannst:
Fragen mit ChatGPT generieren
Generiere Dir Quizfragen mit ChatGPT und importiere sie direkt in QuizAcademy. So kannst Du eine große Anzahl an Fragen zu Deinem Themengebiet erzeugen und direkt loslegen!
Vorhandene Fragen hinzufügen
Wähle Fragen aus Deinem Fragepool. Du kannst die Fragen im nächsten Schritt entweder kopieren oder verknüpfen, je nachdem, ob spätere Änderungen separat gespeichert werden sollen oder nicht.
Fragen aus Tabelle, Excel oder CSV importieren
Importiere Fragen aus einer Tabelle im Excel- oder CSV-Format, um sie Deinen Inhalten hinzuzufügen. Mit diesem Format kannst Du gut mit anderen Lehrenden oder Lernenden zusammenarbeiten.
Fragen aus JSON importieren
JSON ist ein kompaktes Datenformat in einer einfach lesbaren Textform für den Datenaustausch zwischen Nutzern. Importiere hier Deinen QuizAcademy-JSON-Export, den Du von anderen Nutzern erhalten hast.

Fragen verschieben
Ändere die Reihenfolge der Fragen in Deinem Examen ganz einfach per Drag-and-drop.
So kannst Du die Position Deiner Fragen flexibel anpassen.
- Öffne im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ den Bereich „Examen“ und wähle das Examen, dessen Fragen Du verschieben möchtest.
- Der Bearbeitungsmodus des Examens öffnet sich.
- Halte den Greifer (⠿) gedrückt und ziehe die Frage an die gewünschte Position.

Examen freigeben
Wenn Du alle Fragen für das Examen zusammengetragen hast, klicke oben rechts auf „Examen freigeben“ oder öffne den Reiter „Freigeben“. Ein Examen hat die Reiter „Inhalt“ und „Freigeben“, sobald es läuft auch „Ergebnisse“. Neben dem Titel steht der Status, zum Beispiel „Im Gange“; mit dem roten Button „Beenden“ schließt Du das Examen ab. Im Reiter „Freigeben“ findest Du links die Einstellungen, in der Mitte die Teilnehmer und rechts den Bereich „Teilen“.
Einstellungen: Zeit & Ablauf
Zeitgesteuert oder live
Wähle, ob das Examen live oder zeitgesteuert ablaufen soll. Live bedeutet, dass Du mit Deinen Teilnehmern zeitlich gemeinsam zusammen bist. Du gibst die Registrierung live frei, startest und beendest das Examen für alle Teilnehmer gleichzeitig. Im Gegensatz zur zeitgesteuerten Einstellung läuft die Zeit hier hoch und nicht runter (Countdown). Typische Anwendungsfälle sind Zertifikatsprüfungen, Klausuren und Tests. Zeitgesteuert bedeutet, dass Du einen Startzeitpunkt, einen letzten Startzeitpunkt (Endzeitpunkt) und eine Zeit zum Lösen (Countdown) festlegen kannst. In diesem Zeitraum können Deine Teilnehmer das Examen absolvieren. Typische Anwendungsfälle sind Unterweisungen, Wissensüberprüfungen, Wettbewerbe und Prüfungsvorbereitungen. Live-Examen werden häufig in Präsenz in einem Computerraum oder im Rahmen einer Online-Videokonferenz durchgeführt.

Einstellungen: Zugriff & Verhalten
Zugriff beschränken
Steuere, wer am Examen teilnehmen darf. Hier entscheidest Du, ob Deine Teilnehmer mit einem beliebigen Nutzernamen am Examen teilnehmen können (auch mehrmals) oder ob Du bestimmst, welche Nutzernamen erlaubt sind (zugriffsbeschränkt). In diesem Fall musst Du den Schalter aktivieren und Nutzernamen hinterlegen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten: manuelle Eingabe, Import aus einer Tabelle mit zwei Feldern (Name, E-Mail-Adresse) oder Nutzernamen generieren lassen.
Zufallsnamen verwenden
Vermeide doppelte oder unerwünschte Nutzernamen. Ist die Option aktiviert, wählen Deine Teilnehmer aus von uns freigegebenen Namensvarianten (bspw. „Eifrige Möhre 74“, „Umgängliche Palme 761“).
Wiederholungen erlauben
Erlaube Wiederholungen ohne manuellen Aufwand. Ist die Option aktiviert, können Deine Teilnehmer beliebig oft am Examen teilnehmen, ohne dass Du sie manuell zurücksetzen musst. Geeignet für Unterweisungen, Zertifizierungen oder wiederkehrende Nachweise. Ist die Option deaktiviert, kann jeder Nutzername das Examen nur einmal starten. Ein weiterer Versuch führt zu einer Fehlermeldung und der Zugriff wird verweigert.
Ergebnisse zeigen
Bestimme, ob Ergebnisse direkt angezeigt werden. Hier entscheidest Du, ob Deine Teilnehmer nach der Abgabe ihre individuellen Ergebnisse sehen können (außer bei Freitextfragen, diese musst Du noch bewerten). Deaktivierst Du diese Option, erhalten die Teilnehmer lediglich die Information, dass das Examen erfolgreich abgegeben wurde.
Fragenreihenfolge mischen
Erschwere das Abschauen: Ist die Option aktiviert, wird die Reihenfolge aller Fragen pro Teilnehmer zufällig festgelegt. Alle Fragen bleiben erhalten, es verändert sich lediglich ihre Position innerhalb des Examens. Typische Anwendungsfälle sind Prüfungen und Tests.
Bewertungsschema
Wir bieten drei Bewertungsschemen für Fragen an. Advanced A und Advanced B orientieren sich an den Bewertungsschemen der IHK.
Standard
Das Standardbewertungsschema in QuizAcademy. Jede Frage wird mit einer Punktzahl zwischen 0 und 1 bewertet, es gibt keine Teilpunkte. Richtig/Falsch und Single Choice: 1 Punkt bei richtiger Auswahl, 0 Punkte bei falscher Auswahl. Multiple Choice: 1 Punkt, wenn alle gewählten Antworten richtig sind, 0 Punkte, wenn mindestens eine falsche Antwort ausgewählt wurde.
Advanced A
Jede richtige Antwort gibt einen Punkt, jede falsche Antwort einen Punkt Abzug. Innerhalb einer Frage kann man nicht weniger als 0 Punkte erhalten. Das Examen gilt als bestanden, wenn mindestens 50 % erreicht wurden. Richtig/Falsch und Single Choice: 1 Punkt bei richtiger Auswahl, 0 Punkte bei falscher Auswahl. Multiple Choice: 1 Punkt für jede richtig gewählte Antwort, 1 Punkt Abzug bei jeder falsch gewählten Antwort.
Advanced B
Jede Frage wird mit einer Punktzahl zwischen 0 und 2 bewertet. Das Examen gilt als bestanden, wenn mindestens 50 % erreicht wurden. Richtig/Falsch und Single Choice: 2 Punkte bei richtiger Auswahl, 0 Punkte bei falscher Auswahl. Multiple Choice: 2 Punkte, wenn alle Antworten richtig ausgewählt wurden, 1 Punkt, wenn nur einige richtige Antworten ausgewählt wurden, 0 Punkte bei mindestens einer falschen Antwort, unabhängig davon, ob eine andere richtig gewählt war oder gar keine.
Einstellungen: Kommunikation
Branding
Präsentiere das Examen im Design Deiner Organisation, mit eigenem Logo und individuellem Farbcode. Klicke im linken CMS-Menü auf „Profil“ und dann auf „Info“. Dort findest Du alle Informationen zum aktuell hinterlegten Branding und kannst Änderungen beantragen. Unter dem Feld findest Du „Branding-Vorschau anzeigen“.
Noch kein Branding eingerichtet? Dann frag es hier an. Wir hinterlegen das Design für Deine Lehreinrichtung oder Organisation.
Beschreibung anzeigen
Die Beschreibung wird Deinen Teilnehmern vor Beginn des Examens beim Eingeben des Nutzernamens angezeigt. Nutze diesen Bereich, um Deinen Teilnehmern wichtige Informationen zum Examen, zum Ablauf und zur Bewertung zur Verfügung zu stellen.
Nachricht zeigen
Zeige eine individuelle Nachricht nach der Abgabe. Hier entscheidest Du, ob Deine Teilnehmer nach der Abgabe eine Nachricht sehen, die Du hinterlegt hast. Die Nachricht formulierst Du individuell.
Zugriffsmöglichkeiten für Lernende
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Lernenden den Zugriff auf Dein Examen zu geben. Hier sind alle Optionen ausführlich erklärt:
Jetzt ausprobieren
Mit dem grünen Button „Jetzt ausprobieren“ im Bereich „Teilen“ testest Du das Examen sofort selbst, bevor Du Teilnehmer einlädst.
Zugriff über Link
Teile den Examen-Link schnell und unkompliziert. Kopiere ihn im Bereich „Teilen“ mit „Link kopieren und teilen“ und füge ihn per „Strg+V“ in Browser, Chat, E-Mail oder Dein Lernmanagementsystem ein.
Zugriff über QR-Code
Scanne den QR-Code mit Deiner Handykamera, um das Examen zu starten. Ohne App öffnet sich automatisch die Webversion, und Du kannst entscheiden, ob Du die QuizAcademy-App herunterladen möchtest. Nach der Installation wird das Examen direkt in der App geöffnet (empfohlener Weg). Alternativ nutzt Du den integrierten QR-Code-Scanner in der App: Klicke unten links auf „+“ und wähle „Scannen“.
Zugriff über PIN
Öffne die Webversion unter go.quizacademy.io und gib die PIN ein. Alternativ kannst Du die QuizAcademy-App nutzen: Gehe zu „Meine Inhalte“, klicke unten links auf „+“ und wähle „PIN Eingabe“.
Einladung per E-Mail
Mit „E-Mail-Einladung versenden“ sendest Du eine personalisierte Einladung. Ideal bei zugriffsbeschränkten Examen. Du kannst die E-Mail-Vorlage individuell anpassen und gezielt Erinnerungen an Teilnehmer senden, die das Examen noch nicht durchgeführt haben.
Einladung per Flyer
Mit „Flyer herunterladen“ erstellst Du einen digitalen oder druckbaren Flyer mit allen Exameninfos und QR-Code, zum Aushang, Verteilen oder digitalen Teilen. Im Bereich „Teilnehmer“ kannst Du über das Drucksymbol auch individuelle Flyer für jeden Teilnehmer erstellen, inklusive persönlichem Nutzernamen.
In Plattformen oder Websites einbetten
Mit dem gleichnamigen Eintrag bindest Du das Examen per iFrame-Code direkt in andere Plattformen ein, z. B. in Moodle oder auf Deiner Webseite. So können Deine Teilnehmer in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten.
Mit diesen Zugriffsmöglichkeiten kannst Du sicherstellen, dass Deine Lernenden einfach und flexibel auf Dein Examen zugreifen können!
Weitere Informationen zu allen Zugängen findest Du hier.

Teilnehmer verwalten
Wenn das Examen gestartet ist, erscheinen hier die Teilnehmer, die sich registriert haben. Hast Du die Einstellung „Zugriff beschränken“ aktiviert, trägst Du hier die Teilnehmer ein, die am Examen teilnehmen dürfen. Ob ein Nutzername das Examen mehrmals ablegen darf, steuerst Du getrennt davon über die Einstellung „Wiederholungen erlauben“.
„Zugriff beschränken“ deaktiviert
Alle Teilnehmer können sich mit einem beliebigen Nutzernamen in das Examen einwählen. Das ist das gleiche Vorgehen wie beim Live-Event, nur dass alle Fragen automatisch freigegeben sind.
„Zugriff beschränken“ aktiviert, Nutzernamen manuell eingeben
Klicke in das erste Feld des Nutzernamens und schreibe den ersten Namen hinein.
„Zugriff beschränken“ aktiviert, Nutzernamen aus Excel importieren
Lade das Template herunter und trage dort Nutzernamen und E-Mail-Adressen ein. Das Template hat zwei Spalten, eine für Nutzernamen, die andere für E-Mail-Adressen. Du kannst diese Spalten direkt aus dem Template oder aus einer anderen Excel-Datei kopieren, wenn die Spalten entsprechend angeordnet sind.
Nutzernamen generieren
Unser System kann Nutzernamen generieren. Du kannst entweder zufällige IDs oder Nutzernamen erzeugen, die einem bestimmten Schema folgen.
Teilnehmer aus dem Examen entfernen
Klicke auf den Papierkorb neben dem Namen. Bereits erzielte Ergebnisse werden dabei ebenfalls gelöscht.

Examen durchführen
Nach dem Start des Examens kannst Du entscheiden, ob Du eine verspätete Registrierung erlaubst oder nicht. Aktivierst Du den Button „Verspätete Registrierungen erlauben“, können sich auch nach dem Start noch Teilnehmer in das Examen einloggen.
Alle Zugänge für Lernende im Überblick findest Du auf der Seite Zugang für Lernende.
Examen starten
Live-Examen starten
Ist die Einstellung „Zeitgesteuert“ deaktiviert, beginnst Du über den Button „Registrierung starten“ den Registrierungsprozess. Nun können sich Deine Teilnehmer im Examen registrieren. Sie können in diesem Status noch nicht mit der Bearbeitung beginnen. Die angemeldeten Teilnehmer erscheinen in der Übersicht der Teilnehmer. Über den Button „Aktualisieren“ aktualisierst Du die Übersicht. Sind alle erwarteten Teilnehmer registriert, startest Du das Examen für alle gemeinsam. Nun können die Teilnehmer das Examen auch starten.
Zeitgesteuertes Examen starten
Ist die Einstellung „Zeitgesteuert“ aktiviert und hast Du alle Einstellungen vorgenommen, klicke auf „Jetzt planen“. Deine Teilnehmer können sich dann, während das Examen läuft, selbstständig in das Examen einwählen.
Durchführung
Start des Examens
Zuerst registrieren sich Deine Teilnehmer im Examen. Dafür nutzen sie die bereitgestellten Zugriffsmöglichkeiten. Auf dem gezeigten Bildschirm geben sie entweder einen beliebigen Nutzernamen ein (falls keine Zugriffsbeschränkung aktiviert ist) oder den vorgegebenen Nutzernamen. Wurde der Nutzername akzeptiert, kann der Teilnehmer das Examen starten, indem er auf „Examen starten“ klickt.
Fragen beantworten
Beim Start des Examens erscheint die erste Frage auf dem Bildschirm der Teilnehmer. Oben rechts zeigt ein Timer die verbleibende Zeit an. Bei Live-Examen läuft er nach oben, bei zeitgesteuerten Examen zählt er herunter. Teilnehmer können die Fragen direkt beantworten oder erst durchgehen. Um eine Frage zu beantworten, wählen sie die richtige(n) Antwort(en) aus und klicken auf „Antwort einloggen“. Die Frage wird dann als beantwortet markiert. Nach dem Einloggen erscheint der Button „Antwort bearbeiten“. Möchten Teilnehmer eine Antwort ändern, klicken sie darauf, ändern ihre Auswahl und loggen die Antwort erneut ein.
Übersicht nach der letzten Frage
Nach der letzten Frage ist eine Fragenübersicht zu sehen. Darin sehen die Teilnehmer den Status ihrer Antworten. In offene Fragen können sie von hier aus direkt navigieren.
Examen abgeben
Wollen oder müssen die Teilnehmer das Examen abgeben, weil die Zeit abgelaufen ist, klicken sie in der Fragenübersicht unten auf „Examen abgeben“. Ist bei einem zeitgesteuerten Examen die Zeit abgelaufen, erscheint eine entsprechende Meldung, und der Teilnehmer hat noch eine Minute Zeit, das Examen abzugeben.
Nach der Abgabe
Es gibt zwei mögliche Bildschirme. Ist die Einstellung „Ergebnisse zeigen“ deaktiviert, sieht der Teilnehmer nur die Bestätigung, dass das Examen abgegeben wurde. Ist „Ergebnisse zeigen“ aktiviert, sieht der Teilnehmer direkt die Punktzahl der geschlossenen Fragen. Er kann außerdem die Auswertung jeder Frage im Detail ansehen, indem er die jeweilige Frage öffnet.

Examen auswerten
Während das Examen läuft, kannst Du Dir die Ergebnisse bereits anschauen. Nachdem das Examen beendet ist, gelangst Du zur finalen Auswertung. Selbstverständlich gibt es auch eigene Auswertungen der Teilnehmer auf ihren Geräten, wenn Du die Einstellung „Ergebnisse zeigen“ aktiviert hast. Anderenfalls bekommen die Teilnehmer lediglich die Information, dass sie das Examen erfolgreich abgegeben haben.
Ergebnis für Lehrende
Die Auswertung des Examens ist kinderleicht! Du kannst eine Teilnehmerauswertung und eine Fragenauswertung anschauen. In Examen gibt es offene Fragen. Diese kannst Du manuell bewerten und mit der Feedbackfunktion dem jeweiligen Teilnehmer einen Hinweis zu seiner Beantwortung geben.
Gesamtergebnis
Diese Übersicht kannst Du nach Bestenliste, Abgabezeitpunkt oder alphabetisch sortieren. Klickst Du auf einen Nutzernamen, erhältst Du eine Detailansicht mit den Ergebnissen dieses Teilnehmers zu jeder einzelnen Frage. Die Spalte „Umfragen“ zeigt, wie viele der Umfragefragen im Examen der Teilnehmer beantwortet hat.
Fragenübersicht
Hier siehst Du die Auswertung aller Fragen und die dazu abgegebenen Antworten. So erkennst Du, welche Fragen wie oft richtig oder falsch beantwortet wurden. Durch einen Klick auf eine Frage gelangst Du zur Detailansicht. Freitextfragen werden mit allen Antworten Deiner Teilnehmer aufgelistet und können einfach manuell oder per KI bewertet und ins Verhältnis gesetzt werden.
Backup importieren
Deine Lernenden können während des Examens ein Backup herunterladen, falls es zu Übermittlungsproblemen kommt. Das Backup kann Dir anschließend zugesendet und hier importiert werden.
Aktualisieren
Aktualisiere die Ergebnisse.
Aktivitätsprotokolle
Aktivitätsprotokolle aller Teilnehmenden als ZIP mit JSON-Dateien herunterladen.
Bewertung festlegen
Hier legst Du einen Bewertungsschlüssel (Notenschlüssel) fest. Zur Auswahl stehen vier Vorlagen. Du kannst auch einen eigenen Bewertungsschlüssel erstellen und speichern.
Ergebnisse versenden
Der Button öffnet eine E-Mail-Vorlage mit Platzhaltern für Benutzername, ID, Punktzahl, Abgabedatum und Bewertungsschema. Du wählst die Empfänger (zum Beispiel „An alle senden“) und kopierst den Text oder versendest ihn per E-Mail. Es werden keine Examens-PDFs oder Zertifikate mitgesendet.
Freitextfragen bewerten
Die KI kann Freitextantworten bewerten, durch Vergleich mit der hinterlegten Musterantwort. Die KI gibt einen Vorschlag für ein Feedback und für die Bepunktung. Wir empfehlen, die Ergebnisse der KI noch einmal zu überprüfen. Über die Feedbackfunktion kannst Du dem jeweiligen Teilnehmer einen Hinweis zu seiner Antwort geben.
Teilnehmerauswertung
Wenn Du auf den Nutzernamen klickst, erhältst Du eine Detailansicht des Teilnehmers. Darin kannst Du die offenen Fragen bewerten und Feedback geben. Du siehst zu jedem Teilnehmer, wie viele offene Fragen noch bewertet werden müssen.
Fragenauswertung
Hier siehst Du alle Antworten Deiner Teilnehmer aufgelistet und kannst sie ins Verhältnis setzen und bewerten. Du siehst hier auch die Musterantwort, die Du bei Freitextfragen im Feld „Musterantwort“ hinterlegen kannst.
Wichtig
Wenn Du Bewertungen bei offenen Fragen vornimmst, werden diese in die Exportmöglichkeiten übernommen. Wir empfehlen daher, den Export erst durchzuführen, wenn alle offenen Fragen bewertet wurden.
Ergebnisse herunterladen
Du kannst die Ergebnisse als Excel-Datei oder als PDF speichern und so archivieren. Beim PDF entscheidest Du, ob Du ein großes PDF generieren möchtest oder einzelne PDFs, die Du als ZIP-Datei herunterladen kannst.
Zertifikat herunterladen
Klicke beim Teilnehmer auf die drei Punkte (⋮) und wähle „Examen-Zertifikat für diesen Teilnehmer drucken/speichern“. Darüber erhältst Du für jeden Teilnehmer ein Zertifikat, auf dem die individuellen Informationen zum Teilnehmer und die entsprechende Bewertung zu sehen sind. Hier findest Du ein Beispiel für ein Zertifikat.

Ergebnis für Lernende
Ergebnisse zeigen aktiviert
Hast Du in den Einstellungen ausgewählt, dass Ergebnisse den Teilnehmern angezeigt werden sollen, sehen die Teilnehmer nach der Abgabe ihre Punktzahl und können sich detaillierte Ergebnisse zu den einzelnen Fragen anschauen. Unter diesen Ergebnissen wird auch die Nachricht angezeigt, die Du optional hinterlegt hast.
Ergebnisse zeigen deaktiviert
Hast Du die Option „Ergebnisse zeigen“ deaktiviert, erhalten die Teilnehmer lediglich die Information, dass das Examen erfolgreich abgegeben wurde.
Ergebnisse per E-Mail versenden
Du kannst die Ergebnisse jedes Teilnehmers separat per E-Mail versenden. Nutze dafür die Option „Ergebnisse versenden“. Jeder Teilnehmer erhält grundlegende Informationen zu seinem Ergebnis (Punktzahl, Prozentzahl, Bewertung, Abgabezeitpunkt). Da Prüfungsfragen im Zweifel sehr sensible Daten sind und nicht veröffentlicht werden sollten, wird kein PDF versendet.

Examen zurücksetzen
Du kannst das Examen mit den gleichen Zugangsdaten mehrfach durchführen. Dafür setzt Du das Examen zurück und startest es anschließend mit einer neuen Gruppe erneut. Beachte dabei, dass alle bisherigen Ergebnisse der Teilnehmer dadurch gelöscht werden. Falls diese für Dich oder Deine Teilnehmer noch relevant sind, speichere sie unbedingt vorher.

Seminar Examen
Seminar Examen in QuizAcademy (14:13 Min.)
Examen sicher durchführen
Mit dem Safe Exam Browser (SEB) stellst Du sicher, dass Prüfungen nur im vorgesehenen Rahmen durchgeführt werden. Es ist kein Zugriff auf andere Websites, Apps oder Hilfsmittel möglich.
- Keine Bildschirmaufnahmen oder Screenshots in den Apps
- Kein Zugriff auf andere Websites
- Kein Copy & Paste
- Kein Wechsel der App
- Kein ChatGPT / Google
Safe Exam Browser installieren
Lade den Safe Exam Browser kostenfrei herunter und installiere ihn.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So setzt Du sichere digitale Prüfungen mit dem Safe Exam Browser direkt in QuizAcademy um, ohne zusätzlichen Aufwand.
- Öffne im Reiter „Freigeben“ den Bereich „Teilen“ und klicke auf „Safe Exam Browser Link kopieren“. Alternativ setzt Du den Link selbst zusammen: seb://quizacademy.io/exam/ plus Examen-Code. Beispiel für ein Muster-Examen: seb://quizacademy.io/exam/B-EXLESC (Beispiel, Dein Link steht in Deinem Examen).
- Öffne einen normalen Browser (z. B. Chrome, Firefox, Safari) und gib den SEB-Link in die Adresszeile ein. Mehr dazu im Blog: Safe Exam Browser: Prüfung sicher durchführen.
- Der Safe Exam Browser öffnet sich automatisch und das Examen startet.
- Jetzt läuft das Examen im Safe Exam Browser. Es ist nicht möglich, Apps zu wechseln oder andere Inhalte zu öffnen. Erst nach Abschluss der Prüfung kannst Du den Browser verlassen.

FAQ – Leistungen bewerten
Wie kann ich das Examen am schnellsten testen?
Füge ein Muster-Examen hinzu und öffne es. Nimm mit Deinem Smartphone als Teilnehmer am Examen teil und spiele das Examen einmal durch.
Warum können meine Teilnehmer das Examen nicht starten?
Es erscheint eine Fehlermeldung, warum das Examen nicht gestartet werden kann. Erfahrungsgemäß liegt es oft daran, dass bei zeitgesteuerten Examen der Startzeitpunkt in der Zukunft liegt. Eventuell hast Du auch die Registrierung noch nicht freigegeben oder nach der Registrierung noch nicht auf „Starten“ geklickt.
Was ist der einfachste Weg, um Fragen zu erstellen?
Der einfachste Weg ist, wenn Du bereits Prüfungsfragen hast. Diese kannst Du in das Examen importieren, dafür bieten wir verschiedene Möglichkeiten. Hast Du noch keine Fragen, schau Dir unsere Fragenerstellung mit ChatGPT an. Damit lässt Du Dir schnell Deine ersten Fragen erstellen.
Gibt es verschiedene Bewertungsschemen?
Ja, wir bieten drei Bewertungsschemen an: ein Standardschema von QuizAcademy und zwei Schemen, die sich an der IHK orientieren. Nach dem Abschluss des Examens kannst Du außerdem einen eigenen, individuellen Notenschlüssel vergeben.
Was ist eine gute Beschreibung für ein Examen?
Zum Beispiel: „Du hast 6 Minuten für die Beantwortung der 6 Fragen. Bitte wähle Deine Antworten aus UND logge sie ein. Nur eingeloggte Antworten können nach der Abgabe gezählt werden. Ist die Zeit abgelaufen, hast Du noch maximal eine Minute Zeit, Dein Examen abzugeben. Es gibt eine Zugriffsbeschränkung, daher nutze Deinen Zugangsnamen. Bei diesem Examen erhältst Du nach der Beantwortung direkt eine Auswertung Deiner Ergebnisse. Bewertung: 1 Punkt, wenn eine Frage vollständig korrekt beantwortet wurde, 0 Punkte, wenn sie nur teilweise korrekt oder falsch beantwortet wurde.“
Wozu dient die Nachricht?
Über die Nachricht kommunizierst Du einseitig mit Deinen Teilnehmern. Du kannst ihnen also im Nachgang zum Examen Informationen zukommen lassen.
Wie erhalte ich die Zertifikate für meine Teilnehmer?
Sobald Du ein Examen vollständig abgeschlossen hast, kannst Du die Zertifikate herunterladen. Öffne die Übersicht der Prüfungsergebnisse (Reiter „Ergebnisse“), führe die finale Bewertung durch (auch offene Fragen müssen bewertet sein, damit das Ergebnis korrekt ist) und lade die Zertifikate für jeden Teilnehmer einzeln herunter. Jedes Zertifikat ist individuell gestaltet und enthält Dein Logo sowie Deine Farben.
Wie kann ich sichere Online-Prüfungen und Leistungskontrollen durchführen?
Sichere Online-Prüfungen und digitale Leistungskontrollen führst Du mit einer spezialisierten Prüfungssoftware wie QuizAcademy durch. Diese ermöglicht personalisierte Zugänge, Zeitlimits, automatische Auswertung und eine rechtssichere Dokumentation aller Ergebnisse.
Wie funktionieren Online-Tests, Klausuren und digitale Prüfungen?
Der Ablauf ist klar strukturiert: Du erstellst Fragen, Zeitlimit und Bestehensgrenze. Jede teilnehmende Person erhält einen persönlichen Zugang. Die Online-Klausur läuft über Browser oder App. Die Auswertung erfolgt automatisch mit Ergebnisübersicht. So lassen sich Prüfungen effizient, nachvollziehbar und skalierbar durchführen.
Wie stelle ich sicher, dass Online-Prüfungen rechtssicher sind?
Rechtssichere Online-Prüfungen erfüllen diese Anforderungen: eindeutige Zuordnung der Prüfung zu einer Person, lückenlose Dokumentation von Teilnahme und Ergebnis, Zeitstempel und Prüfungsprotokolle sowie DSGVO-konforme Speicherung aller Daten. Damit sind digitale Prüfungen auch bei Kontrollen oder Audits belastbar.
Sind Online-Klausuren und digitale Prüfungen anerkannt?
Ja. Online-Klausuren und digitale Prüfungen sind anerkannt, sofern sie fachlich korrekt aufgebaut und sauber dokumentiert sind. Sie werden heute in Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Akademien regelmäßig eingesetzt.
Für welche Einsatzbereiche eignen sich Online-Prüfungen mit QuizAcademy besonders?
Digitale Prüfungen mit QuizAcademy eignen sich für Online-Klausuren und Abschlusstests, Leistungskontrollen und Wissensprüfungen, Lernstandskontrollen im schulischen und akademischen Bereich, Schulungen, Unterweisungen und Zertifizierungen sowie Weiterbildungs- und E-Learning-Programme in Unternehmen. Durch die flexible Prüfungslogik lassen sich formative und summative Prüfungen gleichermaßen abbilden.
Welche Vorteile haben digitale Prüfungen mit QuizAcademy gegenüber klassischen Klausuren?
Automatische Auswertung bei geschlossenen Fragen, sofortige Ergebnisse nach Abschluss der Online-Prüfung, keine Papier-, Druck- oder Archivkosten, orts- und zeitunabhängige Durchführung sowie zentrale, revisionssichere Dokumentation aller Prüfungen. Gerade bei vielen Teilnehmern sparst Du Zeit, Kosten und organisatorischen Aufwand.
Können Online-Prüfungen auch mobil durchgeführt werden?
Ja. Online-Prüfungen mit QuizAcademy sind auf allen Endgeräten nutzbar, zum Beispiel Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop-PC. Für sichere Prüfungen und Klausuren kann zusätzlich der Safe Exam Browser eingesetzt werden. So lassen sich sowohl mobile Tests als auch hochgesicherte Online-Klausuren realisieren.
Kann in Online-Prüfungen manipuliert oder getäuscht werden?
Online-Prüfungen lassen sich mit QuizAcademy in Kombination mit dem Safe Exam Browser (SEB) wirkungsvoll gegen Manipulation absichern. Der SEB sperrt den Prüfungsrechner und verhindert unerlaubte Hilfsmittel während der Online-Prüfung. Zusätzlich sorgen diese Funktionen für zusätzliche Prüfungssicherheit: zufällige Fragen- und Antwortreihenfolgen, zeitlich begrenzte Online-Prüfungen, große, dynamische Fragenpools, hinterlegte Nutzernamen mit eindeutiger Zuordnung (ein Konto für Lernende ist dafür nicht nötig) und die Prüfungsdurchführung im geschützten SEB-Modus. So werden Täuschungsversuche minimiert und die Aussagekraft der Online-Klausur deutlich erhöht.
Wie behalte ich den Überblick über Prüfungen und Ergebnisse?
QuizAcademy bietet ein zentrales Prüfungs- und Auswertungsdashboard mit Teilnahmen und Abschlussstatus, Bestehensquoten und Punktständen, Einzel- und Gesamtergebnissen sowie den Durchführungszeitpunkten aller Online-Prüfungen. Das vereinfacht Verwaltung, Nachweise und Wiederholungsprüfungen.
Für wen sind Prüfungstools wie QuizAcademy besonders geeignet?
Digitale Prüfungs- und Lerntools wie QuizAcademy eignen sich besonders für Schulen und Hochschulen, Akademien und Weiterbildungsträger, Unternehmen mit Schulungs-, Prüf- oder Nachweispflichten, Trainer, Dozenten und Coaches sowie Organisationen mit Zertifizierungs- oder Compliance-Anforderungen. QuizAcademy ist dabei sowohl für kleine Gruppen als auch für große Prüfungsszenarien skalierbar.
Mit QuizAcademy loslegen
Registriere Dich in wenigen Sekunden und lege sofort los.
