Pflichtunterweisungen digital
Jedes Jahr dieselben Pflichtthemen, Termine und Unterschriftenlisten? Mit QuizAcademy unterweist Du digital: Deine Mitarbeiter lernen am Smartphone oder PC, legen eine kurze Abschlussprüfung ab, und Du hast den Unterweisungsnachweis für jede Person.
Das Problem
Ob Papierliste, Präsenztermin oder teure Schulungsangebote: Vier Gründe, warum Pflichtunterweisungen in vielen Betrieben mehr Aufwand machen als nötig.
Termine binden die ganze Belegschaft
Präsenzunterweisungen müssen geplant, wiederholt und für Neue, Kranke und Schichtarbeiter nachgeholt werden.
Papierlisten sind schnell lückenhaft
Unterschriften fehlen, Listen liegen in verschiedenen Ordnern. Vor dem Audit beginnt die Suche.
Ob etwas verstanden wurde, bleibt offen
Eine Unterschrift belegt die Anwesenheit, nicht das Verständnis. Genau danach fragen Berufsgenossenschaft und Auditor.
Andere Lösungen sind teuer
Externe Trainer, Präsenztermine oder Software mit Preisen je Teilnehmer machen jede jährliche Wiederholung erneut teuer.
Die Lösung
Vorlage nehmen oder eigene Unterlagen verwenden, Einladung verschicken, fertig.
Fertige Vorlagen übernehmen und anpassen
Im Kurs-Markt liegen die Unterweisungen mit Selbstlernmodul und Abschlussprüfung bereit. Du übernimmst eine Vorlage, passt sie an Deine Arbeitsplätze an und startest.
Eigene Unterlagen nutzen
Du hast schon Unterweisungsunterlagen? Mit dem Inhalts-Assistenten erstellst Du daraus Quizfragen und Karteikarten. Du prüfst alles, bevor es live geht.
Mitarbeiter einladen, ohne Konto und ohne App
Lade per E-Mail, Link, QR-Code oder PIN ein. Die Unterweisung läuft im Browser, am Arbeitsplatz, in der Schicht oder im Homeoffice. Auf Wunsch bindest Du sie per iFrame in Euer Intranet ein.
179,99 € im Jahr, Betreuung auf Wunsch
Die Lizenz Standard kostet 179,99 € pro Jahr zzgl. MwSt. Auf Wunsch begleitet Dich unser Support persönlich bei der technischen Einrichtung, dazu gibt es Erklärvideos.
So kannst Du jede Unterweisung digital durchführen und sauber nachweisen. Jedes Thema folgt demselben Weg: Eine Unterweisung besteht in QuizAcademy aus einem Kurs zum Lernen und einem Examen als Wissensnachweis. Erst wenn das Wissen geprüft ist, entsteht der Nachweis.
Jedes Thema besteht aus einem Selbstlernmodul und einer Abschlussprüfung. Du startest mit einer Vorlage oder lädst Deine eigenen Unterlagen hoch und passt beides an Deine Arbeitsplätze an. Wähle ein Thema und teste Selbstlernmodul und Abschlussprüfung direkt in QuizAcademy.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Was versteht man unter einer Gefährdungsbeurteilung im Arbeitsschutz? Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz ermittelt der Arbeitgeber die Gefährdungen am Arbeitsplatz, bewertet sie und legt Schutzmaßnahmen fest. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage jeder Unterweisung.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Wie verhältst Du Dich an einem Sammelplatz nach einer Evakuierung? Am Sammelplatz wird geprüft, ob alle Personen das Gebäude verlassen haben. Wer sich eigenmächtig entfernt, gilt als vermisst und kann Rettungskräfte unnötig ins Gebäude schicken.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Welche Funktion haben Gefahrenpiktogramme auf Gefahrstoffetiketten? Gefahrenpiktogramme zeigen auf einen Blick, welche Gefahr von einem Stoff ausgeht, und helfen bei der Auswahl der richtigen Schutzmaßnahmen. Eine Unterweisung ersetzen sie nicht.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Welche Maßnahmen sind für die Raumhygiene am Arbeitsplatz wichtig? Feuchtes Wischen bindet Staub und Keime, Fegen wirbelt sie dagegen auf. Zusammen mit regelmäßigem Lüften senkt das die Zahl der Krankheitserreger am Arbeitsplatz.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Wie entsorgst Du leere Batterien und Akkus im Betrieb richtig? Batterien und Akkus enthalten Schadstoffe und dürfen nicht in den Hausmüll. Sie gehören in die Sammelbehälter im Betrieb oder im Handel, damit die Rohstoffe zurückgewonnen werden.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Ein Lieferant bietet Dir zum Jahresende ein teures Geschenk an. Wie reagierst Du richtig? Wertvolle Geschenke können als Vorteilsnahme gelten. Maßgeblich ist die Geschenkerichtlinie Deines Unternehmens, im Zweifel fragst Du die Compliance-Stelle.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Vor Benachteiligung wegen welcher Merkmale schützt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz? Das AGG schützt vor Benachteiligung wegen ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Der Wohnort gehört nicht dazu.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Was gilt für Erste-Hilfe-Einrichtungen im Unternehmen? Erste-Hilfe-Material muss gut erreichbar und deutlich gekennzeichnet sein. Der Flucht- und Rettungsplan zeigt die Standorte, damit im Notfall jeder schnell reagieren kann.
Fertige Vorlage
Beispielfrage: Was verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen? Artikel 4 gilt seit Februar 2025 und wurde im Juli 2026 neu gefasst: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen unterstützen die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals. Eine Schulung mit Nachweis ist ein Weg dorthin.
So legst Du eine Unterweisung an, teilst sie mit Deinen Mitarbeitern und rufst die Ergebnisse ab.
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Ein Unterweisungsnachweis hält fest, wer wann von wem zu welchem Thema unterwiesen wurde. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt in § 4, dass Unterweisungen dokumentiert werden; eine feste Form schreibt sie nicht vor. Im Examen erfasst QuizAcademy Teilnahme und Prüfungsergebnis je Person automatisch.
Stand: 10/2026 · Grundlagen: DGUV Vorschrift 1, § 4, und Arbeitsschutzgesetz, § 12 · Keine Rechtsberatung
Was die drei Wege bei der Pflichtunterweisung leisten.
| Was Du brauchst | QuizAcademy | Video-Kurs | Papierliste |
|---|---|---|---|
| Verständnis wird geprüft | Ja, mit Abschlussprüfung | Teils | Nein |
| Nachweis je Person digital abrufbar | Ja | Teils | Nein |
| Inhalte an den eigenen Betrieb anpassen | Ja | Nein | Ja |
| Wiederholen im eigenen Tempo | Ja, mit Quiz und Karteikarten | Ja | Nein |
| Teilnahme ohne festen Termin | Ja | Ja | Nein |
| Am Smartphone ohne Installation | Ja | Teils | Nein |
Unterweisungen scheitern selten am Inhalt, sondern an der Freigabe. Deshalb liegen die Unterlagen bereit, bevor jemand danach fragt. QuizAcademy hat über 100 Datenschutz- und Compliance-Prozesse erfolgreich durchlaufen, bei Banken, Versicherungen, Behörden, Schulen und Hochschulen.
Von Banken und Versicherungen im Einsatz – und bei einem großen deutschen Sozialversicherungsträger.
Server in Frankfurt
QuizAcademy läuft in der AWS-Region Frankfurt.
AV-Vertrag inklusive
Standardisiert nach Art. 28 DSGVO, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen. AVV-Muster als PDF
Externer Datenschutzbeauftragter
Ansprechpartner für Deine Fragen und Prüfunterlagen.
Personalnummer statt Klarname
Im Examen genügt eine Personalnummer oder eine Zufalls-ID als Nutzername.
Kurse ohne Konto
Im Selbstlernmodul lernen Mitarbeiter anonym, ohne Konto und ohne Kosten.
Vom Live-Event bis zur Unterweisung, mit Support von echten Menschen.
UnterweisungenKahoot abgelöst, Unterweisungen ergänzt
„Mit dem Live-Event haben wir nicht nur eine deutsche Alternative zu Kahoot, sondern viele weitere Einsatzmöglichkeiten, wie Unterweisungen.“
Christian Kluge, Smart Pricer
SupportFragen per Mail und Telefon geklärt
„Irre guter Support. Echte Menschen per Mail und Telefon, die bisher immer innerhalb von 24 Std. geantwortet haben.“
Marc-René Borkenhagen, Partnerteams
Vertiefe einzelne Themen oder nutze QuizAcademy auch vor und nach der Unterweisung.
Registrieren, Thema wählen, Inhalte anpassen und den Link an Deine Mitarbeiter schicken.
Du findest Deine Frage nicht? Schreib uns.
Was ist eine digitale Unterweisung?
Bei einer digitalen Unterweisung arbeiten Mitarbeiter die Inhalte online durch, statt an einem Präsenztermin teilzunehmen. Mit QuizAcademy lernen sie in einem Selbstlernmodul (Kurs), zeigen ihr Wissen in einer Abschlussprüfung (Examen) und erhalten danach ein Zertifikat als PDF. Teilnahme und Ergebnis werden im Examen je Person dokumentiert.
Welche Unterweisungssoftware eignet sich für Pflichtunterweisungen im Mittelstand?
QuizAcademy ist eine Unterweisungssoftware aus Deutschland, die ohne IT-Projekt startet: Du übernimmst eine von neun Vorlagen oder nutzt eigene Unterlagen, lädst per E-Mail, Link, QR-Code oder PIN ein und siehst die Ergebnisse je Person. Die Server stehen in Frankfurt, einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es dazu.
Ist eine digitale Unterweisung rechtlich zulässig?
Ja, Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 1 schreiben keine bestimmte Form vor, auch eine digitale Unterweisung mit QuizAcademy ist möglich. Wichtig ist, dass sie verständlich und arbeitsplatzbezogen ist, das Verständnis geprüft wird und Rückfragen möglich sind. Viele Betriebe ergänzen sie deshalb um ein kurzes Gespräch vor Ort. Kläre Sonderfälle mit Deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit; das ist keine Rechtsberatung.
Wie oft muss ich meine Mitarbeiter unterweisen?
Unterwiesen wird vor Aufnahme der Tätigkeit, bei wesentlichen Änderungen und danach regelmäßig, nach DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich. Jugendliche unterweist Du nach § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz mindestens halbjährlich. In QuizAcademy nutzt Du dieselbe Unterweisung im nächsten Jahr erneut und teilst sie mit einem neuen Link.
Für welche Themen gibt es fertige Unterweisungen in QuizAcademy?
In QuizAcademy stehen neun Unterweisungen als Vorlage bereit: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Brandschutz und Evakuierung, Gefahrstoffe nach GefStoffV, Hygiene und Infektionsschutz, Umweltschutz, Compliance, Gleichstellung und Antidiskriminierung (AGG), Erste Hilfe sowie Basiswissen EU AI Act. Jede Vorlage besteht aus Selbstlernmodul und Abschlussprüfung mit 20 Fragen, beim EU AI Act mit 10.
Wie dokumentiere ich eine Unterweisung mit QuizAcademy?
QuizAcademy erfasst im Examen Teilnahme und Ergebnis je Nutzername; Du exportierst die Ergebnisse als Excel- oder PDF-Datei und lädst die Zertifikate als PDF herunter. Für die meisten Unterweisungen ist keine bestimmte Form der Bestätigung vorgeschrieben. Bei Gefahrstoffen verlangt § 14 GefStoffV eine Bestätigung durch Unterschrift; kläre im Zweifel mit Deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit, was für Deinen Fall reicht.
Müssen Mitarbeiter für die Unterweisung ein Konto anlegen, und wo liegen die Daten?
Nein, Mitarbeiter brauchen bei QuizAcademy kein Konto: Du lädst per E-Mail, Link, QR-Code oder PIN ein, alles läuft im Browser. Im Examen genügt eine Personalnummer als Nutzername. Die Daten liegen in der AWS-Region Frankfurt. Den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen gibst Du vorab an Deinen Datenschutzbeauftragten. Mehr unter Datenschutz.
Ist QuizAcademy eine Alternative zu Kahoot, Quizlet und Mentimeter für Schulungen im Unternehmen?
Ja, QuizAcademy deckt Live-Quiz, Karteikarten, Live-Umfragen und Wortwolken ab und ergänzt sie um Unterweisungen mit Abschlussprüfung, auf einer DSGVO-konformen Lernplattform aus Deutschland. Den Vergleich findest Du auf den Seiten Alternative zu Kahoot, Alternative zu Quizlet und Mentimeter-Alternative.
