Schulungen gestalten
Online-Schulung mit Zertifikat: So baust Du sie selbst auf
Du willst keinen fertigen Kurs einkaufen, sondern Dein eigenes Fachwissen als Online-Schulung anbieten und mit einem Zertifikat abschließen. Hier erfährst Du, wie Du Lerninhalte, Abschlusstest und Zertifikat selbst anlegst.
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Was ist eine Online-Schulung mit Zertifikat?
Eine Online-Schulung mit Zertifikat vermittelt Wissen digital und schließt mit einem Nachweis ab. Die Teilnehmenden lernen im eigenen Tempo, legen am Ende einen Test ab und erhalten ein Zertifikat mit ihrem Ergebnis.
Wichtig ist der Unterschied zwischen einer Teilnahmebescheinigung und einem Zertifikat. Eine Bescheinigung bestätigt nur, dass jemand dabei war. Ein Zertifikat mit Prüfung belegt, dass jemand den Stoff beherrscht.
| Teilnahmebescheinigung | Zertifikat mit Abschlusstest | |
|---|---|---|
| Bestätigt | Anwesenheit oder Bearbeitung | Erreichtes Ergebnis im Test |
| Voraussetzung | Teilnahme | Bestandener Abschlusstest |
| Aussagekraft | Gering | Höher, weil Wissen geprüft wurde |
| Typischer Einsatz | Vorträge, Webinare | Lehrgänge, Weiterbildungen, Fachschulungen |
Fertigen Kurs buchen oder eigene Schulung bauen?
Wer nach einer Online-Schulung mit Zertifikat sucht, findet vor allem fertige Kurse von Weiterbildungsanbietern und Hochschulen. Das passt, wenn Du selbst etwas lernen willst. Als Bildungsträger oder Trainer hast Du eine andere Frage: Wie bringst Du Dein eigenes Fachwissen in eine Online-Schulung, die mit Deinem Zertifikat endet?
| Fertiger Kurs | Eigene Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Inhalte | Vom Anbieter vorgegeben | Deine Inhalte, Deine Schwerpunkte |
| Zertifikat | Vom Kursanbieter | Von Dir als Bildungsträger oder Trainer |
| Kosten | Pro Person und Kurs | Deine Lizenz als Lehrender, Teilnehmende zahlen nichts |
| Anpassung | Kaum möglich | Jederzeit, etwa bei neuen Vorschriften |
| Passt, wenn | Du selbst ein Thema lernen willst | Du Wissen weitergeben und bescheinigen willst |
Geht es Dir darum, die eigene Belegschaft im Unternehmen zu schulen, hilft Dir der Ratgeber Mitarbeiter nachhaltig schulen. Für Pflichtunterweisungen wie Brandschutz oder Arbeitsschutz gibt es fertige Vorlagen unter Unterweisungen digital durchführen.
Wie ist eine Online-Schulung mit Zertifikat aufgebaut?
Eine Online-Schulung mit Zertifikat besteht aus drei Bausteinen, die Du nacheinander baust. Jeder erfüllt eine eigene Aufgabe:
| Baustein | Aufgabe | In QuizAcademy |
|---|---|---|
| Lerninhalte | Wissen vermitteln und festigen, im eigenen Tempo | Kurs mit Quiz und Karteikarten, anonym und ohne Konto |
| Abschlusstest | Wissen prüfen, mit Ergebnis je Person | Examen mit Nutzername, automatischer Auswertung und Prüfungsprotokoll |
| Zertifikat | Ergebnis bescheinigen | Zertifikat als PDF aus dem Examen |
Die Trennung hat einen Grund: Im Kurs üben Deine Teilnehmenden ohne Druck, Fehler zählen dort nicht. Erst das Examen erfasst das Ergebnis je Person, und nur darauf stützt sich das Zertifikat.
Online-Schulung mit Zertifikat erstellen: in fünf Schritten
| Schritt | Was Du tust | Worauf Du achtest |
|---|---|---|
| 1. Lernziele festlegen | Schreibe auf, was Teilnehmende nach der Schulung können sollen | Drei bis sechs Lernziele, jedes überprüfbar formuliert |
| 2. Lerninhalte anlegen | Lege einen Kurs an und gliedere ihn in Module, je Modul ein Quiz oder einen Kartenstapel | Erläuterungen zu jeder Frage erklären die richtige Antwort |
| 3. Abschlusstest bauen | Lege ein Examen an, mit Fragen zu jedem Lernziel | Andere Fragen als im Kurs, damit nicht nur Auswendiggelerntes zählt |
| 4. Bestehensgrenze und Zugang festlegen | Lege fest, ab welchem Ergebnis bestanden ist, etwa ab 50 %, und wer teilnehmen darf | Grenze vorher bekannt geben |
| 5. Durchführen und Zertifikate ausstellen | Lade per E-Mail, Link oder QR-Code ein, werte aus und gib die Zertifikate weiter | Ergebnisse exportieren und für Deine Unterlagen sichern |
Was gehört auf ein Schulungszertifikat?
Ein Zertifikat ist nur so aussagekräftig wie die Angaben darauf. Diese Angaben stehen auf einem Zertifikat aus einem QuizAcademy-Examen:
| Angabe | Wozu |
|---|---|
| Titel der Schulung | Der Name Deines Examens zeigt, worüber das Zertifikat ausgestellt ist |
| Name der Person | Ordnet das Ergebnis eindeutig zu |
| Prüfungsergebnis | Belegt, was die Person im Test erreicht hat |
| Punktzahl | Macht das Ergebnis nachvollziehbar, etwa 17 von 20 Punkten |
| Datum und Uhrzeit | Zeigt, wann die Prüfung abgelegt wurde, wichtig bei Schulungen mit Gültigkeitsdauer |
| Benötigte Zeit | Zeigt, wie lange die Person für den Test gebraucht hat |
Den Umfang der Schulung, etwa Module oder Lernstunden, beschreibst Du am besten im Titel oder in der Beschreibung Deines Examens. So wissen Arbeitgeber, die das Zertifikat sehen, was dahintersteht.
Beispiel: Zertifikatslehrgang „Projektmanagement Grundlagen“
Ein Bildungsträger bietet Berufstätigen einen Lehrgang zu den Grundlagen des Projektmanagements an. Die Teilnehmenden lernen abends und am Wochenende, deshalb läuft die Schulung online. So sieht der Aufbau aus:
| Teil | Inhalt | Umsetzung |
|---|---|---|
| Modul 1 | Projekt, Ziele und Auftrag | Quiz mit 10 Fragen und Kartenstapel mit Fachbegriffen |
| Modul 2 | Planung: Meilensteine, Zeit- und Kostenplan | Quiz mit 10 Fragen |
| Modul 3 | Risiken und Stakeholder | Quiz mit 10 Fragen |
| Modul 4 | Steuerung und Projektabschluss | Quiz mit 10 Fragen und Kartenstapel |
| Abschlusstest | 20 neue Fragen zu allen Modulen | Examen, bestanden ab 50 %, eine Wiederholung erlaubt |
| Zertifikat | „Projektmanagement Grundlagen“ mit Ergebnis und Datum | PDF aus dem Examen, per E-Mail an die Teilnehmenden |
In der Kursstatistik sieht der Bildungsträger, welche Module der Gruppe schwerfallen, und ergänzt dort Erläuterungen. Das Examen zeigt danach das Ergebnis je Person.
Online-Schulung mit Zertifikat in QuizAcademy
Mit QuizAcademy legst Du Lerninhalte, Abschlusstest und Zertifikat in einer Plattform an. Deine Teilnehmenden nutzen QuizAcademy kostenfrei, im Browser oder in der App, ohne Konto.
| Was Du willst | So geht's |
|---|---|
| Lerninhalte bereitstellen | Klicke im Dashboard bei „Kurse“ auf „Neu erstellen“ und lege Quiz und Kartenstapel an. Mehr dazu unter Selbstlernquiz erstellen. |
| Abschlusstest anlegen | Lege ein Examen an. Die Auswertung läuft automatisch. |
| Nur angemeldete Personen zulassen | Mit „Zugriff beschränken“ hinterlegst Du die Namen oder Kennungen Deiner Teilnehmenden. |
| Wiederholung erlauben | Mit „Wiederholungen erlauben“ legst Du fest, ob jemand den Test noch einmal ablegen darf. |
| Zertifikat ausstellen | Du lädst das Zertifikat im Examen als PDF herunter und schickst es per E-Mail an die Teilnehmenden. |
| Ergebnisse dokumentieren | Export als Excel- oder PDF-Datei. Prüfungsprotokolle halten Bearbeitungsstände und gegebene Antworten fest, so lässt sich der Prüfungsverlauf nachvollziehen. |
Deine Inhalte musst Du nicht alle selbst tippen: Der Kurs-Assistent, etwa in ChatGPT oder Claude, erstellt aus Deinen Unterlagen wie PDF- oder PowerPoint-Dateien einen Kursentwurf, den Du prüfst und anpasst. Bestehende Fragen importierst Du per Excel oder CSV. QuizAcademy ist DSGVO-konform und läuft in der AWS-Region Frankfurt, mit standardisiertem AV-Vertrag.
Weitere Einsatzideen für Abschlusstests findest Du unter Prüfungen und Tests, alles für Weiterbildungsanbieter unter Für Bildungsträger.
Diese Fehler solltest Du vermeiden
- Zertifikat ohne Test – es bestätigt nur die Teilnahme, nicht das Wissen
- Dieselben Fragen im Kurs und im Abschlusstest – geprüft wird dann Auswendiglernen
- Bestehensgrenze erst nach dem Test festlegen – das wirkt unfair
- Fragen ohne Bezug zu den Lernzielen – das Zertifikat sagt dann wenig aus
- Ergebnisse nicht sichern – bei Rückfragen fehlt Dir der Nachweis
Tipp: Wenn Du noch nie ein Quiz angelegt hast, zeigt Dir der Ratgeber Quiz selber erstellen die ersten Schritte.
Stand: 04.11.2026.
Was Kunden über QuizAcademy sagen
Wir nutzen die Examensfunktion für digitale Klausuren in unseren Zertifikatslehrgängen und sind mit Durchführung und Auswertung sehr zufrieden.
Kerstin PoloniIHK Potsdam
Deine erste Online-Schulung mit Zertifikat anlegen
Lege einen Kurs mit Deinen Lerninhalten an, baue ein Examen als Abschlusstest und lade das Zertifikat für jede Person als PDF herunter.
Im Einsatz bei
FAQ: Häufige Fragen zur Online-Schulung mit Zertifikat
Ist ein selbst ausgestelltes Zertifikat anerkannt?
Ein Zertifikat von Dir als Bildungsträger oder Trainer ist ein Nachweis über Deine Schulung und das erreichte Ergebnis, kein staatlich anerkannter Abschluss. Wie viel es zählt, hängt davon ab, wer es ausstellt und wie geprüft wurde. Ein Abschlusstest mit Ergebnis je Person macht es aussagekräftiger als eine reine Teilnahmebescheinigung.
Was ist der Unterschied zwischen Teilnahmebescheinigung und Zertifikat?
Eine Teilnahmebescheinigung bestätigt, dass jemand an einer Schulung teilgenommen hat. Ein Zertifikat bestätigt zusätzlich ein Ergebnis, meist aus einem Abschlusstest mit Bestehensgrenze.
Wie kommen die Teilnehmenden an ihr Zertifikat?
In QuizAcademy lädst Du das Zertifikat im Examen als PDF herunter und schickst es per E-Mail an die Person. Auf dem Zertifikat stehen Titel, Name, Ergebnis, Punktzahl, Datum und benötigte Zeit.
Brauchen Teilnehmende ein Konto?
Nein. Im Kurs lernen sie anonym, im Examen nehmen sie mit einem Nutzernamen teil, beides ohne Konto. Über „Zugriff beschränken“ legst Du fest, wer das Examen ablegen darf.
Was kostet eine Online-Schulung mit Zertifikat in QuizAcademy?
Du startest kostenfrei mit zwei Kursen und fünf Examen mit je bis zu 10 Teilnehmenden. Für größere Gruppen kostet die Einzellizenz Standard 179,99 € pro Jahr zzgl. MwSt. Teilnehmende zahlen nichts.