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Mitarbeiterbefragung für Personalverantwortliche

Mitarbeiterbefragung – anonym, DSGVO-konform und in 5 Minuten startklar

Mit QuizAcademy startest Du Deine Mitarbeiterbefragung ohne großes Projekt: Mit der Vorlage „Befragung“ ist sie in 5 Minuten startklar, Du teilst sie per Link oder QR-Code und wertest die Antworten direkt aus. Mitarbeitende brauchen kein Konto, ein Nutzername genügt, und der kann anonym sein. DSGVO-konform auf einer Plattform aus Deutschland.

  • Anonym möglich, DSGVO-konform
  • Fragen mit KI schneller erstellen
  • Ergebnisse als PDF oder Excel exportieren
seit 2015
am Markt
rund 42.000
registrierte Nutzer
ca. 4,5 von 5 Sternen
App-Bewertung iOS und Android

Diese Unternehmen und Bildungseinrichtungen nutzen QuizAcademy

  • IHK Potsdam
  • Bahn BKK
  • BBBank
  • DHBW Stuttgart
  • BBS Meppen
  • Ernst Klett Verlag

So startest Du Deine Mitarbeiterbefragung

In vier Schritten von der ersten Frage zur Auswertung.

Mitarbeiterbefragung kostenfrei erstellen

  • 1. Themen festlegen: Überlege, worüber Du im Team etwas erfahren willst, und starte mit einer Vorlage im CMS, der Oberfläche im Browser.
  • 2. Fragen anpassen: Passe Vorlagenfragen an Deinen Betrieb an und ergänze eigene, zum Beispiel als Skala oder als Freitext.
  • 3. Zeitraum wählen: Gib die Befragung für einige Tage frei (Examen) oder stelle sie in der Teamrunde live (Live-Event).
  • 4. Rückmeldungen besprechen: Nutze die zusammengefassten Ergebnisse für die nächste Runde und exportiere sie als PDF oder Excel-Datei.

So sieht Deine Mitarbeiterbefragung aus

Am eigenen Gerät abstimmen, Ergebnis live sehen, Darstellung wechseln: Klicke durch die Schritte.

Überzeugt? Erstelle jetzt Deine eigene Umfrage.Mitarbeiterbefragung kostenfrei erstellen

Eine Mitarbeiterbefragung, viele Anlässe

Vom jährlichen Stimmungsbild bis zur Rückmeldung nach dem Onboarding: Feedback dort einholen, wo es für Personalarbeit und Führung zählt.

  • Jährliches Stimmungsbild

    Die Befragung für mehrere Wochen freigeben (Examen), damit auch Schichtteams in Ruhe antworten, und die Ergebnisse als PDF für die Geschäftsführung exportieren.

  • Zufriedenheit und Zusammenarbeit

    Arbeitssituation, Zusammenarbeit und Führung mit der Vorlage Zufriedenheitsskala erheben und die Ergebnisse in der Führungsrunde besprechen.

  • Rückmeldung nach dem Onboarding

    Neue Mitarbeitende nach den ersten Wochen fragen, was geholfen hat und was fehlt, per QR-Code im Intranet oder auf dem Aushang.

Warum Teams QuizAcademy für die Mitarbeiterbefragung nutzen

Eine Plattform für die schnelle Abstimmung im Termin und die Befragung über einen Zeitraum.

  • Offene Antworten leicht gemacht: Mit Nutzernamen oder Zufallsnamen antworten Mitarbeiter anonym. Das senkt die Hemmschwelle für ehrliches Feedback.
  • Ergebnisse für die Teamrunde: Du siehst die Rückmeldungen sofort zusammengefasst, je Person oder über das gesamte Team, und gibst sie als PDF weiter.
  • Zugang für alle Geräte: Mitarbeiter im Büro, in der Schicht oder im Homeoffice öffnen den Link auf Smartphone, Tablet oder Computer, ganz ohne Konto.

Fragetypen für Deine Mitarbeiterbefragung

Du wählst die Antwortart, die zu Deiner Frage passt, oder startest mit einer Vorlage. Klicke einen Typ an, um ein Beispiel zu sehen.

Beispiel

Single Choice

Beispiel: „Wie zufrieden bist Du insgesamt?“ Teilnehmende wählen genau eine Antwort aus.

  • Eine Antwort je Frage
  • Keine Begrenzung der Antwortanzahl
  • Auf Wunsch mit Erläuterung

Beispiel

Multiple Choice

Beispiel: „Welche Themen sollen im nächsten Termin vorkommen?“ Teilnehmende wählen eine oder mehrere Antworten aus.

  • Mehrere Antworten je Frage
  • Keine Begrenzung der Antwortanzahl
  • Auf Wunsch mit Erläuterung

Beispiel

Richtig oder Falsch

Beispiel: „Die Schulung hat meine Erwartungen erfüllt.“ Teilnehmende stimmen zu oder lehnen ab.

  • Standardmäßig deaktiviert, weil bei Umfragen selten sinnvoll
  • Bei Bedarf aktivierbar

Beispiel

Freitext

Beispiel: „Was hat Dir im Seminar gefehlt?“ Teilnehmende schreiben ihre Antwort in eigenen Worten, zum Beispiel mit der Vorlage Offene Meinung.

  • Antworten je Person oder über die gesamte Gruppe auswerten
  • Auf Wunsch als Wortwolke darstellen

Beispiel

Vorlagen

Ja/Nein, Zufriedenheitsskala, Bewertungsskala und Wortwolke sparen Dir den Aufbau. Du passt die Fragen danach an.

  • Zufriedenheitsskala und Bewertungsskala
  • Ja/Nein und Offene Meinung
  • Wortwolke

Das sagen Nutzer über ihre Befragungen

Konkrete Erfahrungen aus Teams, die regelmäßig Feedback einholen.

  • Unsere Mitarbeiterbefragung hat auf Anhieb super geklappt: Vorlage übernommen, Fragen angepasst, QR-Code verteilt – und die Auswertung war direkt fertig.

    Kerstin PoloniIHK Potsdam, Bildungsdienstleister
  • Einfach, schlank, kein Datenschutzproblem. Unsere Zufriedenheitsumfragen laufen anonym, und Teilnehmende brauchen kein Konto.

    Christian KlugeSmart Pricer GmbH
  • Die erste Umfrage stand in unter zehn Minuten. Die PDF-Auswertung geht direkt in die Teamrunde – ganz ohne Excel-Bastelei.

    Marc-René BorkenhagenPartnerteams GmbH & Co. KG

Datenschutz bei der Mitarbeiterbefragung

Bei Feedback zählt Vertrauen. QuizAcademy hat über 100 Datenschutz- und Compliance-Prozesse erfolgreich durchlaufen, bei Banken, Versicherungen, Behörden, Schulen und Hochschulen.

Mehr zum Datenschutz bei QuizAcademy

  • Server in Frankfurt

    QuizAcademy läuft in der AWS-Region Frankfurt.

  • AV-Vertrag inklusive

    Standardisiert nach Art. 28 DSGVO, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen. AVV-Muster als PDF

  • Externer Datenschutzbeauftragter

    Ansprechpartner für Deine Fragen und Prüfunterlagen.

  • Nutzername statt Konto

    Teilnehmende brauchen kein Konto, ein Nutzername genügt. Er kann anonym sein, auf Wunsch aus freigegebenen Zufallsnamen.

Kostenfrei starten, bei Bedarf unbegrenzt nutzen

Umfragen mit bis zu 10 Teilnehmenden erstellst Du kostenfrei. Für größere Befragungen sind mit der Lizenz Standard für 14,99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (179,99 € pro Jahr) zzgl. MwSt. Teilnehmende und Inhalte unbegrenzt. Deine Teilnehmenden nutzen QuizAcademy immer kostenfrei.

  • Kostenfrei: 2 Kurse, 5 Live-Events und 5 Examen mit je bis zu 10 Teilnehmenden
  • Bildungsrabatt für Schulen (75 %) und Hochschulen (50 %), Mengen- und Organisationsrabatt auf Anfrage

Jetzt mit Deiner Mitarbeiterbefragung starten

Übernimm die Vorlage Zufriedenheitsskala, passe sie an und sammle Feedback.

FAQ – Mitarbeiterbefragung

Du findest Deine Frage nicht? Schreib uns.

Wie erstelle ich eine anonyme Mitarbeiterbefragung?

Eine anonyme Mitarbeiterbefragung erstellst Du mit QuizAcademy, indem Du Dich kostenfrei registrierst, die Vorlage „Befragung“ übernimmst, die Fragen anpasst und die Befragung per Link oder QR-Code teilst. Mitarbeitende brauchen kein Konto, ein Nutzername genügt, und der kann anonym sein. Auf Wunsch wählst Du freigegebene Zufallsnamen.

Kann ich eine Mitarbeiterbefragung kostenfrei durchführen?

Mit QuizAcademy testest Du kostenfrei mit bis zu 10 Teilnehmenden je Live-Event oder Examen, im Umfang von 2 Kursen, 5 Live-Events und 5 Examen. Für eine Mitarbeiterbefragung im Unternehmen mit mehr Mitarbeitenden nutzt Du die Lizenz Standard mit unbegrenzten Teilnehmenden und Inhalten. Mitarbeitende nehmen immer kostenfrei teil.

Gibt es eine Vorlage für die Mitarbeiterbefragung?

Ja, QuizAcademy bietet die Vorlage „Befragung“ in der Kategorie Evaluationen & Umfragen, die Du über „Vorlage verwenden“ übernimmst und an Dein Unternehmen anpasst. Daneben gibt es die Vorlagen Feedback, Evaluation und Umfrage. Du teilst die Befragung per Link oder QR-Code und wertest die Antworten direkt aus.

Können Teilnehmende anonym antworten?

Ja. Mitarbeitende brauchen kein Konto, ein Nutzername genügt, und der kann anonym sein. So fällt ehrliche Kritik leichter, und Du siehst trotzdem die Auswertung über die gesamte Gruppe. Wenn Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragte nachfragen, hilft der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wie kann ich die Ergebnisse auswerten und exportieren?

Die Auswertung der Mitarbeiterbefragung zeigt QuizAcademy sofort, je Person oder über das ganze Team. Mit einem Klick wechselst Du zwischen Balken, Kreis, Kacheln und Wortwolke. Für die Besprechung exportierst Du die Ergebnisse als PDF oder Excel-Datei.

Sind Umfragen mit QuizAcademy DSGVO-konform?

Ja. QuizAcademy wird in Deutschland entwickelt und betrieben und läuft in der AWS-Region Frankfurt. Für die Mitarbeiterbefragung gibt es den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Teilnehmende brauchen kein Konto. Mehr dazu unter Datenschutz.

Mehr Interaktion für Deine Veranstaltung

Kombiniere Umfragen mit Wortwolke, Live-Quiz und Examen.

Mitarbeiterbefragung mit QuizAcademy oder Mentimeter?

Kommst Du von Mentimeter, holst Du Meinungen live und über einen Zeitraum auf einer DSGVO-konformen Plattform aus Deutschland ein. Den Vergleich findest Du hier.

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Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden – von echten Menschen aus Deutschland.