Umfragen: Vorlagen nutzen, einsetzen und auswerten

Wähle, ob die Umfrage live oder über einen festgelegten Zeitraum stattfinden soll. Ausgewertet wird anonym oder je Person.

• Live-Umfragen

  Du präsentierst die Fragen nacheinander, und die Teilnehmenden stimmen live ab. Das Ergebnis erscheint auf Deinem Moderationsbildschirm.

  Zugeordnet zu: Live-Events

• Evaluationen

  Du legst Start- und Endzeitpunkt fest. Die Teilnehmenden antworten während dieses Zeitraums, zum Beispiel in den Tagen nach einer Schulung.

  Zugeordnet zu: Examen

Einstieg in eine Veranstaltung

Vorwissen, Erwartungen oder Stimmung abfragen und den Ablauf darauf abstimmen.

Feedback nach einer Schulung

Inhalt, Vortrag und Organisation bewerten lassen. Mehr dazu unter Feedbackbogen erstellen.

Evaluation über einen Zeitraum

Rückmeldungen in Ruhe sammeln, auch von Teilnehmenden, die nicht vor Ort waren. Mehr dazu unter Evaluationen und Umfragen.

Bedarfsabfrage und Fragebogen

Wünsche und Themen vor einer Veranstaltung erheben. Mehr dazu unter Fragebogen erstellen.

Mitarbeiterbefragung

Zufriedenheit und Zusammenarbeit im Team erheben. Mehr dazu unter Mitarbeiterbefragung.

Entscheidungen und Ideen

Gemeinsam abstimmen oder offene Antworten sammeln, zum Beispiel als Wortwolke in der Akademie.

Über „Vorlage verwenden“ startest Du mit einer fertigen Frage und passt sie an. Die Vorlagen setzen die Antworttypen für typische Anlässe um.

• Multiple Choice

  Mehrere Antworten sind möglich, zum Beispiel bei der Frage nach gewünschten Themen.

• Ja/Nein

  Eine schnelle Abstimmung mit zwei Antworten.

• Zufriedenheitsskala

  Zufriedenheit abfragen, zum Beispiel mit einer Schulung oder der Zusammenarbeit im Team.

• Bewertungsskala

  Einzelne Punkte bewerten lassen, etwa Inhalt, Vortrag und Organisation.

• Wortwolke

  Kurze Freitextantworten als Wortwolke zeigen. Mehr dazu unter Wordclouds.

• Offene Meinung

  Rückmeldungen in eigenen Worten sammeln, zum Beispiel: Was sollen wir beim nächsten Mal anders machen?

Für ganze Umfragen gibt es Grundvorlagen: Befragung, Feedback, Evaluation und Umfrage. Jede ist eine Muster-Vorlage für einen Anwendungsfall, zum Beispiel „Befragung“ für die Mitarbeiterbefragung oder „Feedback“ für den Feedbackbogen. Mit einer Vorlage ist eine Umfrage in 5 Minuten startklar: erstellen, bereitstellen, Link oder QR-Code teilen.

Der Weg über „Einsatz“ führt Dich zur passenden Funktion.

1. Klicke im linken CMS-Menü unter „Einsatz“ auf „Evaluationen & Umfragen“.
2. Im Fenster „Umfragen erstellen“ wählst Du, ob die Umfrage live oder über einen festgelegten Zeitraum stattfinden soll.
3. Wähle „Live-Umfragen“ für ein Live-Event oder „Evaluationen & Umfragen“ für ein Examen.
4. Füge Deine Umfragen hinzu und klicke abschließend auf „Speichern“.

Du kannst Umfragen auch direkt in einem bestehenden Live-Event oder Examen anlegen.

1. Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ auf „Live-Events“ oder auf „Examen“ und öffne Dein Live-Event oder Examen.
2. Klicke auf das „+“-Symbol und dann auf „Neue Umfrage erstellen“.
3. Wähle den Antworttyp, fülle Deine Umfrage mit Inhalten und klicke abschließend auf „Speichern“.

Du kannst Umfragen auch über den Bereich „Inhalte“ anlegen, unabhängig von einem Live-Event oder Examen.

1. Öffne im linken Menü den Bereich „Inhalte“ und wähle den Unterpunkt „Fragen“.
2. Klicke auf das „+“-Symbol und im Fenster „Frage erstellen“ auf „Manuell erstellen“.
3. Lege Deine Umfrage an, fülle sie mit Inhalten und klicke abschließend auf „Speichern“.

Mit einer Vorlage sparst Du Zeit bei der ersten Umfrage.

1. Lege eine neue Umfrage an, wie oben beschrieben.
2. Klicke in der Fragenansicht auf „Vorlage verwenden“.
3. Wähle eine Vorlage, zum Beispiel Zufriedenheitsskala oder Offene Meinung, passe die Frage an und klicke auf „Speichern“.

Im Live-Event stimmen alle gleichzeitig ab, und Du besprichst das Ergebnis direkt in der Gruppe.

Mehr zu Ablauf und Einstellungen findest Du unter Live-Event.

1. Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ auf „Live-Events“ und öffne Dein Live-Event mit den Umfragen.
2. Teile das Live-Event per Link, QR-Code oder PIN mit Deinen Teilnehmenden.
3. Starte das Live-Event und gib die Fragen nacheinander frei.
4. Nach der Abstimmung siehst Du das Ergebnis jeder Frage und kannst es mit der Gruppe besprechen.

Im Examen antworten die Teilnehmenden in einem festgelegten Zeitraum, jede Person in ihrem Tempo.

Mehr zu Zeitraum, Zugriff und Einstellungen findest Du unter Examen.

1. Klicke im linken CMS-Menü unter „Funktionen“ auf „Examen“ und öffne Dein Examen mit den Umfragen.
2. Lege Start- und Endzeitpunkt fest.
3. Lade Deine Teilnehmenden per E-Mail ein oder teile Link, QR-Code oder PIN.
4. Nach Ende des Zeitraums wertest Du die Antworten aus.

Teilnehmende brauchen kein Konto, nur einen Nutzernamen. Der Nutzername kann anonym sein.

Mit der Option „Zufallsnamen verwenden“ wählen Deine Teilnehmenden aus freigegebenen Namensvarianten, zum Beispiel „Eifrige Möhre 74“. So vermeidest Du doppelte oder unerwünschte Nutzernamen.

Im Live-Event

Nach jeder Abstimmung siehst Du das Ergebnis der Frage auf Deinem Moderationsbildschirm. Freitextantworten zeigst Du zum Beispiel als Wortwolke.

Im Examen

Nach Ende des Zeitraums siehst Du die Antworten je Frage und je Person.

Export

Die Ergebnisse von Live-Events und Examen lädst Du als Excel- und PDF-Datei herunter, zum Beispiel für einen Bericht.